1,科目汇总表的基本编制方法是根据一定时期内的全部记账凭证按相同会计科目归类,定期汇总

所有已制单的单据(凭证)的余额,原理为期初余额+(或-)本期发生额(包括借方发生额和贷方发生额)=期末余额.

2,做完凭证后,还需要用科目余额表来试算平衡了,才可以结账.

科目余额汇总表亦称"总账余额汇总表",它是按照总账科目余额编制的.科目余额表的编制遵循下列公式:

资产类科目:期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额;

负债及所有者权益类科目:期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额.

01首先,科目余额表一般是按期进行查看的,主要数据区分有:初期余额、本期发生、本年累计、期末余额.这个初期就是最早的时候的数据,本期发生,就是这个期限内发生的变化,本年累计就是这一年内发生的变化,期末余额就是最终状态,还是比较容易理解的.

02其中,初期的借方和贷方,本期发生的初期和贷方以及期末余额的借方和贷方都是最重要的,这些数据在每期都会发生变化,我们可以根据数据的变化常看科目余额是否有太大的差异,从而需要找到变化的原因,避免错误的发生.

03我们可以通过查看其中一期的借方和贷方发生的次数以及金额,然后查看是否存在着较大的波动,如果存在较大的波动,那么就有可能账目有问题了,需要及时进行寻找问题的原因,从而更正错误.

04最后,我们需要看合计的数额,这些数额根据每期的变化,查看是否有较大的波动,一般不会出现较大的波动,一旦出现,必然是出了大问题,所以我们需要对合计的数额要着重查看,这是个关键查看的点.

如何根据科目余额表编制资产负债表

1.根据总账科目余额直接填列.资产负债表大部分项目的填列都是根据有关总账账户的余额直接填列,如"应收票据"项目,根据"应收票据"总账科目的期末余额直接填列;"短期借款"项目,根据"短期借款"总账科目的期末余额直接填列."交易性金融资产""工程物资""递延所得税资产""短期借款""交易性金融负债""应付票据""应付职工薪酬""应缴税费""递延所得税负债""预计负债""实收资本""资本公积""盈余公积"等,都在此项之内.

2.根据总账科目余额计算填列.如"货币资金"项目,根据"库存现金"、"银行存款"、"其他货币资金"科目的期末余额合计数计算填列.

3.根据明细科目余额计算填列.如"应收账款"项目,应根据"应收账款"、"预收账款"两个科目所属的有关明细科目的期末借方余额扣除计提的减值准备后计算填列;"应付账款"项目,根据"应付账款"、"预付账款"科目所属相关明细科目的期末贷方余额计算填列.